個人可以成立工作室或商號,也可以選擇成立公司。公司和商號最大的差別,是公司具有獨立法人格,公司的財產與負債,原則上和股東個人分開。
公司不一定要很多人才能成立。有限公司可以由一名股東設立,適合準備以公司名義長期經營、聘僱人員或累積事業資產的工作者。
一、公司與商號有什麼不同?
這裡以常見的獨資商號和有限公司比較:
| 比較項目 | 商號/工作室(獨資) | 有限公司 |
|---|---|---|
| 法律身分 | 不是獨立法人 | 是獨立法人 |
| 誰來經營 | 一人出資與經營 | 可以只有一名股東 |
| 收入歸屬 | 營利所得併入負責人個人綜所稅 | 收入屬公司;股東透過合法薪資或股利取得個人收入 |
| 債務責任 | 由負責人依法承擔 | 原則由公司財產負責,股東以出資額為限;個人保證、違法等另有例外 |
| 所得稅 | 營利所得併入負責人綜合所得稅 | 公司依法申報營所稅;領薪水或股利另涉及個人所得稅 |
| 帳務 | 依法記帳、保存憑證,依核定方式申報 | 公司財務須和股東個人分開,依法辦理帳務與稅務申報 |
「工作室」只是名稱。 登記為商號的工作室,不會因為有營業登記就變成有限公司。詳細可閱讀〈為什麼要成立商號/工作室?〉及〈什麼是法人、自然人?〉。
二、哪些情況依法必須成立公司?
一般設計、攝影、木工、文史導覽或文化活動等工作,不會單純因年收入100萬元、300萬元,或平均每月營業額達20萬元,就被強制要求改成立有限公司。 營業額提高可能改變發票及稅務申報方式,但不等於必須把商號改成公司。
部分行業則依法限制經營組織型態。以下列出三個例子:
| 行業 | 法律要求的組織形式 | 實際工作 |
|---|---|---|
| 旅行業 | 須以公司組織經營 | 例如依法招攬旅客、安排旅遊行程等旅行業業務 |
| 保險代理人、保險經紀人業 | 相關業別須以公司組織經營 | 依法經營保險代理、經紀業務 |
| 保全業 | 限股份有限公司 | 依法經營保全業務,並受特別法規範 |
以地方導覽為例: 一名導覽解說員提供個人的文史解說服務,與依法經營旅行業、招攬旅客及安排套裝旅遊,是不同的業務。前者不因為工作名稱有「導覽」就必須成立旅行社;後者若經營旅行業法定業務,則須符合公司組織、許可及其他相關規定。
這些行業不只需要公司登記,通常還涉及主管機關許可、執照或特定資本要求。實際應以營業項目及主管機關規定認定。
更多例子可查閱經濟部商工行政服務入口網的〈營業項目限專業經營、限公司組織型態經營或須標明專業名稱一覽表〉。
三、成立公司的好處與需要承擔的成本
1. 公司與個人的財產、債務分開
有限公司有獨立法人格。公司欠款,原則上由公司以自己的財產償還;股東原則以出資額為限負責。 負責人另外提供個人連帶保證、挪用公司財產或有其他依法須負責的情況,仍可能以個人財產承擔責任。
舉例來說:
- 個人與工作室情形
小石今天以個人身分,或成立獨資工作室,承接花蓮縣文化局社造成果展的展場設計與視覺設計,共獲得收入30萬元。
不論以個人或獨資工作室承接,這筆收入扣除業務成本、依法應繳的稅費及其他應付款項後,剩下的淨利原則上可以由小石自行安排使用。但相關契約債務,仍須由小石依法承擔。
- 公司情形
小石今天成立有限公司並擔任負責人,同樣承接花蓮縣文化局社造成果展的展場設計與視覺設計,共獲得收入30萬元。
但因為公司的帳務需要與個人的財產分開,這筆30萬元屬於公司的收入,小石不能直接放進自己的口袋。他可以依實際工作及公司規定領取薪資、獎金;公司有可分配盈餘時,也可以依法透過股利取得個人所得。相關給付都需要依規定記帳及辦理稅務。
這樣的安排,是為了讓公司與個人的財務分開,也是有限公司「有限責任」制度的重要基礎。法人責任的其他案例可閱讀〈為什麼要成立法人?〉。
2. 可以用公司名義簽約、聘人與累積設備
公司可以作為持續經營的主體,與客戶簽約、購買設備、承租工作空間,並依法聘用人員。
例如一間地方設計公司,從一名設計師擴大到包含攝影、印刷與活動執行的團隊,可以由公司統一處理客戶合約、工作報酬和設備管理。公司不會因為原本的負責人離開,就自動失去已持有的資產與契約權利。
3. 可以以公司名義貸款、增資與引進資金
公司有自己的銀行帳戶與財務紀錄,可以用公司名義申請企業貸款,讓銀行依公司的營業收入、財務報表、合約及還款能力評估資金需求。公司也可以依《公司法》辦理增資,經適當程序引進新的股東與資金,作為購買設備、擴充團隊或發展長期業務的資本。
例如地方設計團隊準備購買80萬元的攝影、印刷與展場設備。成立有限公司後,可以整理公司的案件合約、營收與財務紀錄,向銀行申請營運或設備貸款;也可以評估由原股東增加出資,或依法讓新夥伴加入出資。貸款是借錢、未來需要償還;增資是股東投入資本,兩者的權利義務不同。
獨資商號/工作室也可以申請企業貸款及符合資格的政府創業貸款,並不是只有公司能借錢。 例如經濟部的青年創業貸款,符合條件的公司與商業登記事業都可以申請。兩者主要差別是:有限公司較容易透過法定股權與增資制度安排多名出資者的權益;獨資工作室沒有公司股權可以讓投資人認購。
成立公司不保證貸款比較容易核准、額度更高或利率更低。 銀行仍會審查營運狀況、負債、信用及擔保條件;新成立的公司也可能被要求由負責人提供個人保證。提供個人連帶保證後,相關債務就可能由負責人以私人財產承擔,不能單靠公司的有限責任排除。
4. 公司需要更多帳務與管理成本
成立有限公司後,須依法辦理公司登記、記帳、稅務申報及相關公司治理程序。聘用人員時,另須依規定處理勞健保、勞退與薪資。
設立及變更登記、會計記帳、稅務申報、公司帳戶管理、勞健保與聘僱成本,都可能增加日常支出。公司收入與個人收入必須分開,薪資及股利也須依規定處理。
公司不一定比商號節稅。 實際負擔要一起考慮公司的稅、負責人的所得稅與保費、帳務成本,以及有多少盈餘留在公司繼續經營。
四、結語:依經營需求決定是否成立公司
個人或少數夥伴持續接案、經營內容相對單純,可以依適用規定以個人或商號形式經營。
需要長期累積事業資產、聘人、持續簽約、引進股東資金,或將公司的財產與股東個人分開,可以評估成立有限公司。
經營依法限定公司組織的特定行業,則應先確認法定組織形式、主管機關許可及必要資格。
成立公司是一種經營與責任安排,並非收入達到某個金額就必須成立,也不保證稅負一定較低。先確認工作性質、合作需求及預期成本,再選擇合適的形式。
《公司法》(公司種類、有限公司股東責任、盈餘分配)、經濟部限公司組織型態經營營業項目一覽表、財政部〈如何慎選營利事業組織型態〉。特殊行業須依現行許可及專業法規辦理。
若要和商號、合作社與人民團體比較組織功能,可閱讀〈什麼身分對我最合適?〉。
延伸閱讀
從個人到商號、組織或公司,什麼身分對我最合適?
商號、公司、合作社與人民團體各有不同功能。從營業登記、資金與股份、社員互助到公共事務,認識什麼時候需要哪一種組織,以及為什麼可以同時成立不同組織。
為什麼要成立商號/工作室?
從執行業務所得與營業性勞務、依法登記的情況,到補充保費、純益率、請款與合作,理解成立商號或工作室的用途。
什麼是法人、自然人?
一個人接案、成立工作室、設立公司或協會,法律上究竟有什麼不同?從自然人與法人的權利義務出發,看懂獨立財產、組織責任,以及團體立案不等於法人登記。
為什麼要成立法人?
法人除了分清欠款責任,還能代表團隊簽約、協商並共同處理法律爭議。從地方工作案例看懂這些好處,以及什麼情況下個人仍須負責。
讀者提問與內容勘誤
選取文字後,電腦可把滑鼠移到反白文字上、手機可再輕點反白文字,才會出現提問/更正選項。已公開的段落留言可點擊留言數量閱讀。
正在載入已公開的留言……